SeaTable 是新型的在线协同表格和信息管理系统。它支持图片、文件、公式等丰富的数据类型,能用表格的形式来方便地组织和管理各类零散信息。它还可以按照需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。
这次更新我们新增了公共数据集定时同步、表格背景色定制等功能,并对多个功能与插件做了细节改进,下面来介绍一下~
本周只更新了云服务版。企业版和开发者版下周发布。
新增功能
1、公共数据集定时同步
新版中,我们为公共数据集增加了定时和数据集同步的功能。
当你开启定期同步选项后,表格会在固定的时间进行检测,与公共数据集进行同步,因此设置好后就无需你再手动进行更新了。
同步时间规则为:根据上次同步时间,24 小时后会自动同步
2、表格可以定制背景色
2.8 中,我们为表格增加了背景色定制的功能。
表格的背景色与外部图标颜色保持一致,所以你只需要为图标选择一种颜色,那么打开表格后背景色也会同步显示该颜色。
3、表单的帮助性文本支持长文本编辑
新版中,表单的帮助性文本可以支持长文本编辑了。
当你想要为表单的某个字段编写一些内容更加复杂的帮助性文本时,那么你可以点击字段右下角“在帮助文本中使用富文本”进行编辑。同表格中的长文本,你可以改变文字的格式,或者添加图片、表格等等,填充更加丰富的内容。
4、给列添加注释
2.8 中,我们新增了编辑列描述的功能。
如果你想要为一列增加说明来提醒自己或其他人,那么你可以点击列下拉箭头,选择编辑列描述即可。
移动鼠标到列描述的标志上,会显示描述内容;点击该标志,就会出现弹窗,你可以直接进行修改并提交,非常方便。
插件
1、日历插件
2.8 中,我们为日历插件改进了议程的显示。日期范围相同的行记录,在议程均可以显示出来。
2、看板
新版中,看板可以设置“不显示空值”。开启此设置后,当有的列内容全部为空时,那么就不会显示该字段到看板中。
如下图,“计算结果”列内容为空,那么在看板中就不会显示“计算结果”字段。这样一来,当列较多时,可以大大节省空间,提高翻看记录的效率。
3、高级统计插件
增加数据透视表
2.8 中,我们为高级统计插件增加了新的图表——数据透视表。当你想要对表格中的数据进行精确清晰的比对分析时,可以选择数据透视表来进行查看。
增加显示每个堆叠总值的选项
新版中,开启选项后,就可以看到每个柱形顶端显示堆叠的总值了。
4、页面设计插件
支持修改链接列生成的表格的字体大小
当你使用链接列(表格)来显示关联表的内容时,你可以调整表格内的字体大小。
表格支持自动换行
当你想要使表格中文本内容较长时自动换行,那么你通过可以设置表格的“记录高度”来实现。
其他
1、表格显示当前在线成员
新版中,我们在表格右上角增加了当前在线成员的显示,也就是当前正在查看或编辑此表格的成员。
2、长文本相关改进
长文本表格编辑改进
增加切换单元格快捷键
对长文本中的表格,我们增加了快捷键——Tab 键和 Shift + Tab 键,可以快速地切换下一个/上一个单元格。
创建时可视化选择行和列的数量
另外,在添加表格时,可以可视化选择行列数量,更加方便快捷。
长文本中的图片放大查看改进
新版中,我们将长文本查看图片的效果,改为了和图片列中的图片放大后的效果一致。
3、数据处理-查找和复制功能可以增加多个条件
当你使用数据处理-查找和复制功能时,你可以增加多个匹配条件,当条件全部相符时,才会执行查找和复制的操作。
4、数字列设置自定义货币时,符号可以自定义显示在前面还是末尾
根据用户朋友们的反馈,我们在 2.8 中增加了自定义显示符号位置的功能,你可以在数字列中设置符号显示在数字前还是数字后。
5、图片列、文件列、URL 列支持用在过滤条件中
新版中,过滤条件支持图片列、文件列、URL 列的过滤了。
6、联系人支持按照拼音来搜索
2.8 中,在诸如行评论、协作人等搜索成员的地方,均可以使用拼音来查找到成员。
7、列计算方式增加中位数选项
新版中,我们为列计算方式增加了中位数的选项。
8、统计图加入显示数值选项
2.8 中,我们为统计图也增加了显示数值选项,当你使用统计图时,可以开启这个功能。
9、搜索支持链接列和公式列
2.8 中,搜索功能可以支持搜索链接列和公式列内容了。
10、公式——增加 small 和 large 函数
2.8 中,我们为公式增加了新的函数——small 和 large 函数,你可以用来查找一组数字或日期的第几个最小值或第几个最大值。
比如我们来对 {分数}、{公式}、{数字}这三列来查找每行第二小的数字,那么就可以通过 small 函数计算出来了。
11、协作人相关
支持把协作人列的内容复制到文本列
之前,我们的文本列内如果有协作人名称,可以粘贴到协作人列,直接生成协作人。在新版中,你还可以直接复制协作人列的内容,粘贴到文本列来生成协作人的名称。
从表格删除某人后仍可在已填写协作人列单元格中显示这个人
之前我们在删除表格中的一个共享人后,已填写的协作人列单元格中,这个人的名称会显示为“未知”。新版中,协作人列支持把一个协作人从表格中删除后,已填写的协作人字段能继续显示这个人的名称。
如下图,删除共享人“周潼”后,刷新界面,协作人列仍然可以显示“周潼”的名称。
12、归档视图相关
包含归档数据的视图改为滚动到底部自动加载更多数据
之前在包含归档数据的视图中,初始显示 2000 条数据,拖动到底部点击“加载更多”,会显示更多的数据。新版中,我们改为了滚动到底部后,自动加载更多的数据,无需再点击按钮了。
删除归档数据的时候应该弹出一个框来表示正在删除
当你删除一行记录时,会有弹框来提醒你是否确认要删除这条数据。
支持公式列、链接列、链接公式列的过滤
新版中,我们增加了对公式列、链接列和链接公式列在归档数据中的过滤。
13、链接列相关
链接列超过 40 个以上的时候,单元格中显示省略号
2.8 中,我们增加了链接列单元格中链接记录的显示数量——最多显示为 40 个链接,超过 40 个链接的部分显示为省略号。
用链接列分组的时候支持排序
新版中,我们为链接列增加了排序功能。
14、数据查询支持排序
新版中,我们为数据查询插件增加了排序功能。创建者可以设置一个默认的排序方法,被分享者查询结果会按照已设置好的排序来显示。
当然,被分享者也可以改变排序,自己选择想要排序的字段。
15、共享的 UI 改进
2.8 中,根据用户朋友们的反馈,我们改进了共享处的 UI,为分享的链接和二维码增加了一些说明信息,使被分享者对链接和二维码的主要目的一望而知。
2.8 版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!