SeaTable 2.8 版,支持公共数据集定时同步,表格背景色定制等功能,多个细节改进

SeaTable 是新型的在线协同表格和信息管理系统。它支持图片、文件、公式等丰富的数据类型,能用表格的形式来方便地组织和管理各类零散信息。它还可以按照需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

这次更新我们新增了公共数据集定时同步、表格背景色定制等功能,并对多个功能与插件做了细节改进,下面来介绍一下~

本周只更新了云服务版。企业版和开发者版下周发布。

新增功能

1、公共数据集定时同步

新版中,我们为公共数据集增加了定时和数据集同步的功能。

当你开启定期同步选项后,表格会在固定的时间进行检测,与公共数据集进行同步,因此设置好后就无需你再手动进行更新了。

同步时间规则为:根据上次同步时间,24 小时后会自动同步

2、表格可以定制背景色

2.8 中,我们为表格增加了背景色定制的功能。

表格的背景色与外部图标颜色保持一致,所以你只需要为图标选择一种颜色,那么打开表格后背景色也会同步显示该颜色。

3、表单的帮助性文本支持长文本编辑

新版中,表单的帮助性文本可以支持长文本编辑了。

当你想要为表单的某个字段编写一些内容更加复杂的帮助性文本时,那么你可以点击字段右下角“在帮助文本中使用富文本”进行编辑。同表格中的长文本,你可以改变文字的格式,或者添加图片、表格等等,填充更加丰富的内容。

4、给列添加注释

2.8 中,我们新增了编辑列描述的功能。

如果你想要为一列增加说明来提醒自己或其他人,那么你可以点击列下拉箭头,选择编辑列描述即可。

移动鼠标到列描述的标志上,会显示描述内容;点击该标志,就会出现弹窗,你可以直接进行修改并提交,非常方便。

插件

1、日历插件

2.8 中,我们为日历插件改进了议程的显示。日期范围相同的行记录,在议程均可以显示出来。

2、看板

新版中,看板可以设置“不显示空值”。开启此设置后,当有的列内容全部为空时,那么就不会显示该字段到看板中。

如下图,“计算结果”列内容为空,那么在看板中就不会显示“计算结果”字段。这样一来,当列较多时,可以大大节省空间,提高翻看记录的效率。

3、高级统计插件

增加数据透视表

2.8 中,我们为高级统计插件增加了新的图表——数据透视表。当你想要对表格中的数据进行精确清晰的比对分析时,可以选择数据透视表来进行查看。

增加显示每个堆叠总值的选项

新版中,开启选项后,就可以看到每个柱形顶端显示堆叠的总值了。

4、页面设计插件

支持修改链接列生成的表格的字体大小

当你使用链接列(表格)来显示关联表的内容时,你可以调整表格内的字体大小。

表格支持自动换行

当你想要使表格中文本内容较长时自动换行,那么你通过可以设置表格的“记录高度”来实现。

其他

1、表格显示当前在线成员

新版中,我们在表格右上角增加了当前在线成员的显示,也就是当前正在查看或编辑此表格的成员。

2、长文本相关改进

长文本表格编辑改进

增加切换单元格快捷键

对长文本中的表格,我们增加了快捷键——Tab 键和 Shift + Tab 键,可以快速地切换下一个/上一个单元格。

创建时可视化选择行和列的数量

另外,在添加表格时,可以可视化选择行列数量,更加方便快捷。

长文本中的图片放大查看改进

新版中,我们将长文本查看图片的效果,改为了和图片列中的图片放大后的效果一致。

3、数据处理-查找和复制功能可以增加多个条件

当你使用数据处理-查找和复制功能时,你可以增加多个匹配条件,当条件全部相符时,才会执行查找和复制的操作。

4、数字列设置自定义货币时,符号可以自定义显示在前面还是末尾

根据用户朋友们的反馈,我们在 2.8 中增加了自定义显示符号位置的功能,你可以在数字列中设置符号显示在数字前还是数字后。

5、图片列、文件列、URL 列支持用在过滤条件中

新版中,过滤条件支持图片列、文件列、URL 列的过滤了。

6、联系人支持按照拼音来搜索

2.8 中,在诸如行评论、协作人等搜索成员的地方,均可以使用拼音来查找到成员。

7、列计算方式增加中位数选项

新版中,我们为列计算方式增加了中位数的选项。

8、统计图加入显示数值选项

2.8 中,我们为统计图也增加了显示数值选项,当你使用统计图时,可以开启这个功能。

9、搜索支持链接列和公式列

2.8 中,搜索功能可以支持搜索链接列和公式列内容了。

10、公式——增加 small 和 large 函数

2.8 中,我们为公式增加了新的函数——small 和 large 函数,你可以用来查找一组数字或日期的第几个最小值或第几个最大值。

比如我们来对 {分数}、{公式}、{数字}这三列来查找每行第二小的数字,那么就可以通过 small 函数计算出来了。

11、协作人相关

支持把协作人列的内容复制到文本列

之前,我们的文本列内如果有协作人名称,可以粘贴到协作人列,直接生成协作人。在新版中,你还可以直接复制协作人列的内容,粘贴到文本列来生成协作人的名称。

从表格删除某人后仍可在已填写协作人列单元格中显示这个人

之前我们在删除表格中的一个共享人后,已填写的协作人列单元格中,这个人的名称会显示为“未知”。新版中,协作人列支持把一个协作人从表格中删除后,已填写的协作人字段能继续显示这个人的名称。

如下图,删除共享人“周潼”后,刷新界面,协作人列仍然可以显示“周潼”的名称。

12、归档视图相关

包含归档数据的视图改为滚动到底部自动加载更多数据

之前在包含归档数据的视图中,初始显示 2000 条数据,拖动到底部点击“加载更多”,会显示更多的数据。新版中,我们改为了滚动到底部后,自动加载更多的数据,无需再点击按钮了。

删除归档数据的时候应该弹出一个框来表示正在删除

当你删除一行记录时,会有弹框来提醒你是否确认要删除这条数据。

支持公式列、链接列、链接公式列的过滤

新版中,我们增加了对公式列、链接列和链接公式列在归档数据中的过滤。

13、链接列相关

链接列超过 40 个以上的时候,单元格中显示省略号

2.8 中,我们增加了链接列单元格中链接记录的显示数量——最多显示为 40 个链接,超过 40 个链接的部分显示为省略号。

用链接列分组的时候支持排序

新版中,我们为链接列增加了排序功能。

14、数据查询支持排序

新版中,我们为数据查询插件增加了排序功能。创建者可以设置一个默认的排序方法,被分享者查询结果会按照已设置好的排序来显示。

当然,被分享者也可以改变排序,自己选择想要排序的字段。

15、共享的 UI 改进

2.8 中,根据用户朋友们的反馈,我们改进了共享处的 UI,为分享的链接和二维码增加了一些说明信息,使被分享者对链接和二维码的主要目的一望而知。

2.8 版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!

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流程审批功能会在什么时间上线?

工作流程功能需要等到 7 月份、8 月份才会上线。

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2.8版本发布了吗?

2.8版本发布了。

2.7开发版怎么升级到2.8,有教程吗?昨天按照升级文档,出现500错误

已更新成功! :grinning: :grinning: :grinning:

请问:开发版2.8,每次更新一条记录, 这里的“数据处理操作”,都要手动点运行才能添加链接吗?
有没有别的自动的办法? 对我来说这是最重要的功能,有没有可能单独付费使用这个功能?

微信图片_20220330111040

现在还没有这样的功能。以后数据处理可以在自动化规则中调用。