SeaTable 3.0 版,新增工作流功能,加强大数据处理功能,多个细节改进

SeaTable 是新型的在线协同表格和信息管理系统。它支持图片、文件、公式等丰富的数据类型,能用表格的形式来方便地组织和管理各类零散信息。它还可以按照需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

这次更新我们新增了工作流功能、文本列格式检查等功能,并对多个功能做了细节改进,下面来介绍一下~

重点功能

1、工作流

新版中,我们增加了大家期待已久的工作流功能。

我们在 SeaTable 主界面左侧点击工作流选项,就可以进入工作流界面。工作流界面分为我的待办清单、我管理的工作流、我可用的工作流三部分,你可以对自己管理的工作流进行编辑与共享。

当你想要为某个表格创建工作流时,可以点击表格右侧的按钮,创建工作流。

工作流是针对团队内部成员使用的,因此在群组中的表格才可以在右侧点击按钮看到工作流选项

比如新建发票收集的工作流,你可以在设置界面的右侧设置每个节点的名称、负责人、可见/可编辑的字段等等。

编辑好后,点击右上角保存和分享按钮,就可以分享给他人或者某个群组,那么对方就可以在自己的工作流界面处看到你分享的这个工作流了。

2、大数据处理

3.0 中,我们增强了大数据处理功能,有如下几点:

  • 支持将大数据视图切换回普通视图(可互相切换)

当你将视图归档之后,并新建了大数据视图来查看数据时,你可以点击该视图右侧按钮,选择“更改为普通视图”,这样对于需要在普通视图下处理数据的情况就会非常方便。同时,我们也支持再将普通视图更改回大数据视图。

  • 支持一次加载 5 万条数据

我们对大数据视图每次加载的行数做了提升,现在每次点击加载,都会加载 5 万条数据。

  • 大数据视图增加底部的统计信息

另外,我们对大数据视图也增加了底部信息统计的功能。

3、格式检查

新版中,我们为文本列增加了格式检查功能,默认支持身份证、手机号检查方式,还支持输入正则表达式来进行格式检查,你可以根据具体需要来进行编辑。

比如我们设置只能在 {名称} 列输入数字,那么你可以输入如下的正则表达式。提交后可以看到,非数字内容的单元格就会被标识出来了。

格式检查功能可以用于表单收集信息,比如你按需求设置好格式后,如果填写的内容不符合你设置的格式的话,表单就不能被提交,可以提高数据有效性。如下图,我们输入文字而没有数字,所以无法提交该表单。

插件

1、看板

新版中,看板可以设置不同的标题字段,而不仅限于显示首列内容。

2、高级统计插件

增加图表复制选项

3.0 中,我们为高级统计插件增加了图表复制选项,对于需要多个同类图表的情况,你可以直接通过复制按钮来生成多个图表, 然后进行选项的调整即可。

选项增加勾选列

新版中,高级统计图表中可以对已勾选/未勾选的数据进行统计了。

增加堆积条形图

我们还为高级统计新增加了堆积条形图图表。

其他

1、在打开一个表格/视图时,网页标签名按不同的方式显示

新版中,当你打开不同的表格/视图时,网页标签名会按不同的方式显示。

比如你打开一个表格,那么网页标签会按 【表格名-当前子表名】 显示。

如果你打开一个视图,那么会按 【SeaTable-当前子表名】显示。

2、表格头部菜单项目重新设计

3.0 中,我们对表格头部菜单进行了重新设计。

我们把提醒规则与自动化规则提出来作为一个单独的项目,并且将“更多”按钮下沉放在了子表行右侧。

另外,我们将“第三方账户设置”改名为了“第三方集成”。

3、统计功能

选项增加勾选列

新版中,我们为图表选项增加了勾选列,你可以对已勾选/未勾选的数据进行统计。

增加复制选项

我们为统计功能增加了“复制”按钮,可以直接对已经完成的图表进行复制。

4、公共数据集

创建公共数据集时会列出已创建的数据集

3.0 中,创建公共数据集时,可以在对话框中看到已经被创建的数据集,这样就避免了重复创建。

同步过来的列增加额外的图标

可以看到,导入的数据集中的列,标志处都有一个小闪电符号——表示是从数据集导入进来的。

5、数据收集表首次打开自动弹出表格说明

新版中,我们为数据收集增加了与表格一样的说明弹出功能,在设置了表格说明后,他人首次打开数据收集表时,会弹出已写好的表格说明。

6、数据查询应用支持把查询限制到一个视图

3.0 中,数据查询应用增加了视图选项,你可以选择某个视图来让他人进行查询。

7、团队管理后台界面 UI 改进

新版中,我们改进了团队版后台管理的界面,看起来更加地直观。

3.0 版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!

1赞

已通过Docker安装开发者版 目前版本 2.8.0
请问升级到 3.0.0 的 只需要更新镜像
还是需要执行啥额外的指令吗?

查看服务器运维手册中对应的部分。