SeaTable 1.5 版,自定义共享权限、提醒规则改进

SeaTable 是新型的在线协同表格和信息管理系统。它支持图片、文件、公式等丰富的数据类型,能用表格的形式来方便的组织和管理各类零散信息。它还可以按照需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

根据大家的使用反馈,这次更新我们新增了自定义共享权限功能,并且对提醒规则和表单定制功能进行了增改,下面来介绍一下~

新的重点功能

1、自定义共享权限

共享功能是 SeaTable 的重要功能,因此这次更新,我们在原有基础上新增了更加便捷的自定义共享权限。

它允许你对表格中的子表和视图进行灵活的共享。如果你的表格中有多个子表,每个子表又有多个视图,那么你可以灵活的设置被共享者可以看到的子表和视图。

比如我们想分享测试表中的 Table 1子表(可读写)和Table 2子表中的运营视图(只读),那么我们可以在“自定义共享权限”处,根据权限要求勾选相应的子表和视图。提交后,规则就会被保存,下次就可以使用新增加的权限了。


2、提醒规则改进

我们在新版中,将提醒规则的“视图不为空”条件改为了“记录修改后满足特定条件”。

这个条件规则非常适用于需要对特定事件进行提醒的用户,如果你想设定表格达到某个条件后自动触发通知,那么可以在通知规则中使用这个条件规则。类似于过滤器,你还可以进行多条件选择。


3、表单定制化功能新增

表单功能是收集数据的一大利器,因此我们在新版中也为表单新增了三个附加的定制化功能,分别是表单顶部及底部备注、提交后的信息、提交后重定向地址。

  • 表单备注:可以在表单顶部或者底部增加想要提示的信息
  • 提交后的信息:你在此输入的信息,填写人在提交表单后,会自动展示出来
  • 提交后重定向地址:在填写人提交表单后,页面会自动跳转到你预填写的网址

4、设置 Python 脚本每天运行,可以查看运行日志

SeaTable 的脚本功能可以完成许多自动化的小程序,节省许多时间。在1.5版本中,我们特地为 Python 脚本添加了“设置自动运行条件”和“脚本日志”两个新功能。

“设置自动运行条件”中,我们可以选择“不要自动运行”或者“每天运行一次”,这里的“每天运行一次”,是指在设置完成一小时的时候运行第一次,之后每次间隔24小时自动运行一次;

“脚本日志”则是用于查看脚本自动运行时的记录。

其他改进

1、可以拷贝文本到协作人列

协作人列中,我们通常是点选单元格添加协作人的。新版中,我们为大家提供了另一种添加协作人的方式。

比如在当前表格中已有协作人 Devin 的情况下,Ctrl + C 复制文本 Devin,就可以直接在协作人列中粘贴生成了~

2、数字可以设置精度

在1.5版本中,数字列的格式设置中新增了“精度”设置,你可以选择保留一至七位小数。

3、新建列、修改列的对话框改成非模态形式

我们将新建或者修改列时弹出的对话框改为了非模态形式,这样使用起来会更加方便简洁。

比如,列比较多的时候,在新建一列时想要参照前面的某列,那么可以在保持对话框显示的同时,拖动下方的滑动条来查看;同样,我们将单选中的选项编辑也改为了非模态形式,可以直接点击颜色箭头进行颜色修改,非常方便~

4、统计表中 X 轴支持创建者、创建时间、修改者、修改时间

我们在新版中为统计表中的 X 轴新增了创建者、创建时间、修改者、修改时间四个选项,之后大家就可以选择并查看这四个部分的数据了。

5、长文本增加快捷键介绍

SeaTable 中的长文本是使用 Markdown 语法的,其中包含着非常多的小功能,比如更改标题样式、插入代码块、插入图片甚至表格等,而这些功能均有对应的快捷键,因此我们新增了对长文本快捷键的介绍,以便大家使用。

6、锁定表头不能增加列、修改列名称、列类型转换

在新版中,我们加强了对表格的权限控制。表格管理员锁定表头后,便可以禁止其他人进行增加列,修改列名称及列类型转换等操作。

7、支持用户修改联系邮箱

在新版中,还支持用户修改联系邮箱,如果需要更换邮箱的话,可以在设置中进行修改~

8、支持企业微信绑定和把通知发送到企业微信

有很多朋友反馈希望能支持绑定企业微信,可以接收消息通知,更方便地进行团队协作。那么我们在新版中便为大家实现了这个需求。在团队版右上角的“机构管理”中,管理员便可以在“企业微信集成”中去绑定企业微信

9、移动端新增模板导入入口

移动端这次更新,我们在“添加表格”处增加了从模板创建的入口,这样就可以直接导入合适的模板使用了。

1.5 版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!