外部通用应用已经上线

通用外部应用让用户在表格的基础上创建一个应用,用于提供给团队外部的用户使用。 典型的例子包括供应商管理、经销商管理、客户服务系统。

一个通用外部应用可以看做是对表格内数据的另一种展示形式。一个表格适合于内部小范围的协作。一个应用则适合于让外部大量用户来使用。

表格 通用外部应用
共享的用户数量 最多 200 个 不限制
基于角色的子页面的权限控制 不能 可以
行数量 100 000,超过后需要使用大数据功能。使用者需要学习大数据视图的使用。 100 000,超过后需要使用大数据功能,但是使用者看不到差异,没有额外的学习成本。
数据实时同步 可以 不可以

数据实时同步 指在不刷新网页的情况下看到他人的改动

总体来说,外部应用适合于需要大量用户填报数据,需要对权限做精确控制,数据规模比较大的场合。

目前外部通用应用还在早期 beta 阶段。目前只支持表格、表单两种页面类型。表格内的编辑功能也还不完善。后续会不断改进。

1赞

外部用户使用时,这部分用户数需要单独购买吗?

云服务中,外部用户注册的是个人账号,不属于团队的一部分,不需要额外购买。

你好,请问在应用中,输入数据,只能在详情页中输入吗?无法直接在表格中输入吗?

现在这个功能还没有增加。后续会加入。

你好,
好像字段权限是没有控制的

首先在应用中没有字段权限的控制

其次应用中的字段权限可以跨过总表的字段权限,比如总表的字段是仅管理也可以编辑,但是在应用中改动后,总表也修改了

是不是“基于角色的子页面的权限控制”

应用中现在会继承表格中设置的字段权限。如果表格内设置了只有管理员可以编辑一个字段,那么在应用中也只能对应的用户可以编辑这个字段。

好像不能控制


比如这个字段,我设置成"任何人不能修改"

然后我另外申请了一个账户进行操作,依然可以修改这个字段

这个是在通用应用中有设置吗?

我这里测试了一下,任何人都不能修改这个权限设置没有问题, 或者您把您的表格或者应用邀请我看一下

微信发给你吗? :grinning:

在通用应用中的表单中填写链接已有的记录时,按照记录的相关字段搜索不到对应的记录,请问下这个以后会改进不呢?

在微信小程序端,即使已经隐藏的字段,也会显示,不过值为空,显示字段的名称

另外,在小程序中填写后,填写的表单中并不会修改值,需要刷新后才能修改(并不是表格中的需要刷新)

这个问题我们已经复现,后续会进行优化

这个问题我们已经复现,后续会进行优化

你好,有没有办法可以通过API来抓取通用应用内的数据?两个系统间的数据交换

通用应用内的数据就是存在表格里边。 通用应用只是表格的一个 UI 接口。

你好,主要是权限问题,Python中的API_Token是按照base来的,实际上,只需要给供应商只能查询到自己的数据.

你好,有没有办法可以通过API来抓取通用应预格式化文本用内的数据?两个系统间的数据交换

不好意思,我刚刚表述有歧义了,我这里指的两个系统,是指的seatable和外部ERP系统,用友或者金蝶的系统,通过开放API,双方交换数据