SeaTable 3.2 版,公式列提示改进、工作流和通用外部应用进一步完善,多个细节优化

SeaTable 是一款以在线协同表格为基础的新型信息管理工具。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型,帮助用户用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上,它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能,让团队和企业快速搭建出灵活的业务系统和软件应用,低门槛实现工作的数字化。

这次更新,我们对公式列输入时的提示进行了改进,并对大数据功能、工作流、通用外部应用等做了进一步完善,下面来介绍一下。

重点功能

1、公式提示改进

新版中,我们为公式列增加了高亮,并对错误提示进行了改进。

当我们输入公式时,对于函数和符号,会有明显的高亮颜色提示,这样就避免了函数输入错误或是误使用了中文符号而没有注意到;并且,当我们输入公式有误时,错误提示也会更为详细,可以帮助你迅速找到公式的错误原因。

插件

地图插件

当我们使用地图插件时,有时会发现好几条记录的地址是一致的,那么会导致地图图标显示重叠,不便于查看同一地址的不同信息。

我们在新版中提供了信息展示对话框,这样的话,只需要点击地图标签,同一地址的不同条目就都会展现出来了。

高级统计插件

新版中,在高级统计的图表里,点击一个数据条,就可以显示具体的记录条目。

页面设计插件

3.2中,我们为页面设计增加了对齐功能。当我们想要将页面中的多个元素进行快速排版时,就可以用对齐方式来完成操作。

时间线插件

新版中,时间线插件支持把同一个分组的内容显示到一行上了。比如我们在视图中使用分组功能将内容按单选列分组,那么在时间线插件中,使用泳道模式查看时,也会将单选项相同的记录归为一组。

其他

1、按钮列支持多个动作

新版中,我们将按钮列进行了增强。按钮列可同时设置多个动作,一键全部执行。

2、表单中日期列可以设置默认值为当前日期

新版中,如果你想让表单在被填写时,日期列的值自动显示为当前日期,只需要在表单中设置一下就可以了。这样,每个人填写表单时,日期列就会默认为填写时的日期。

3、按钮列打开 URL 增加用户名、用户 ID 等关键词替换

3.2 中,当你使用按钮列的打开 URL 列的功能时,支持对 URL 列进行用户名和用户 ID 的替换。

比如下图中,我们在 “按钮列-打开 URL”的选项中设置好要打开 {url} 列,并且后面加上“?{user.id}”的后缀。那么,当我们点击按钮列打开一行的网址后,地址栏中就会看到,用户的个人 ID 就显示出来了。

4、列类型选择支持快捷键

新版中,我们对列类型选择增加了快捷键支持,这样,即便不使用鼠标,也可以迅速进行列类型的创建和转换。

如下,我们只需要通过 tab 键切换到下一选项,然后回车键进入列类型选择框,再用上下键+回车键确定选项,tab 键切换到提交,即可完成列的创建。

5、颜色功能——高亮重复值对公式列支持

3.2 中,颜色功能中的高亮重复值选项,可以支持公式列了。

6、链接列——增加链接到子表的名称的提示

新版中,当你将鼠标放置在表头上时,可以看到该链接列所关联的子表。

7、排序、分组功可拖动改变条目顺序

3.2 中,排序和分组功能中设置的多个条件,可以自由移动顺序了。

8、文件列/图片列增加展开功能按钮

新版中,你可以通过文件列和图片列右上角的蓝色按钮来展开对话框查看,无需再双击单元格,同时也避免了误点文件/图片内容。

9、数据处理-提取用户名

在 3.2 中,我们新增加了一个数据处理功能,可以将创建者、修改者、协作人等列的用户名,提取到一个文本列。

如下图,我们新建一个提取用户名的数据处理操作,运行即可将 {协作人} 列的用户名提取出来。

10、大数据视图-分组

新版中,我们为大数据视图增加了分组功能,支持流畅的分组操作。

工作流

1.增加对链接列功能的支持

新版本的工作流中,工作流设置字段改为侧边栏设置,并新增对链接列字段的支持。通过这一功能,用客户可以实现添加新记录录(支持设置可见字段和必填字段)和链接已有记录(支持设置过滤条件)。

2.共享功能优化

新版本中,为了更方便用户使用,我们移除了原工作流设置页面中的「允许任何用户通过链接提交任务」开关,将此开关移动至共享链接的弹窗中,默认显示功能未开启状态的页面。

3.工作流任务界面优化

新版本中,我们结合用户日常使用反馈,对任务展示界面进行了优化。字段显示更加丰富,方便用户快速获取信息。

外部应用

1.支持在表格内直接修改一个单元格

新版本中,支持在表格内直接修改一个单元格的内容了。

2.支持日历页面类型

新版本中,新增了「日历页面」的页面类型。

3.表单页面中链接列字段增加只能链接一个条目的设置

新版中,在「链接列字段设置」中开启「只能链接一个条目」的设置后,用户选择了一个条目后,立即自动关闭对话框。

4.表单页面可以通过拖拽来添加字段,并且支持文本元素和分隔线元素

新版中,我们将「表单页面」的设置方式改为可拖拽添加,便于用户进行操作。

5.增加支持「自定义页面」的页面类型

新版本中,增加了「自定义页面」的页面类型,目前支持文本、长文本、分割线、图片的字段类型,可以通过拖拽进行设置。

6.增加支持「看板」页面类型

新版本中,增加了「看板」页面类型,为数据展示提供了更多选择。

3.2 版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!

2赞

希望开发者版能用外部应用 :thinking:

开发者版docker大概啥时候更新呢

10月15号前会更新。

请问3.0版升级3.2版,只需要pull latest image, docker-compose down, docker-compose up -d就行了吗?

还需要手工升级数据库表。具体看文档。

麻烦官方给出开发者3.1升级3.2操作流程,特别是升级数据库表。

建议下,数据收集表能不能根据视图收集~

请问开发者版能使用外部应用吗?

目前开发者版不能使用外部应用

表单中日期列可以设置默认值为当前日期,这个挺好了!赞一个
希望能改进:二级或者三级分组,其它分组显示为空,这个能不显示就好

开发者版现在能升级吗?

3.2版本发布快两个月了,后面版本是多少,有什么特色?外部应用是否可以正式上线?

后面是 3.3 版本,下周会发布。3.4 版本外部应用正式可用。

同感,3.0升级3.1可以打开,就是主页表格看不到,刷新提示错误。

数据库升级seatable.sh upgrade-sql 1.9 版本号是不是不要空格,如:seatable.sh upgrade-sql3.0