SeaTable 3.3 版,表单功能重构和优化,大数据支持导入 50 万行数据,导出 25 万行数据

SeaTable 是一款以在线协同表格为基础的新型信息管理工具。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型,帮助用户用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上,它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能,让团队和企业快速搭建出灵活的业务系统和软件应用,低门槛实现工作的数字化。

这次更新,我们对按钮列的发送邮件功能进行了增强,支持发送 HTML 格式的邮件,表单功能也做了重构和优化,并对大数据功能、工作流、通用外部应用等做了进一步完善,下面来介绍一下。

重点功能

1、表单功能重构和优化

3.3 版本中,我们对表单功能进行了重构和优化,包括以下的改进:

1.1 表单提交后的显示消息,可以引用行的单元格内容

比如,我们想要让填写人自己确认下是否刚刚填写的信息无误,那么可以在输入框中填入你想看到的字段(中括号+字段名 表示字段内容)。

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这样,当填写完提交后,界面就会显示刚刚填写过的内容了,是不是很方便呢~

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1.2 表单页按钮固定在头部,方便点击

这样将按钮固定在头部后,当你滚动页面到下方时,想要分享表单/进入表单页时,不需要再滚动回顶部寻找按钮了。

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1.3 设置字段的方式从内部移动到右侧边栏,方便对字段进行复杂的设置

我们统一将字段的设置安排在了右侧边栏,这样界面会更加清晰。

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1.4 字段使用拖拽的方式增加,使左侧页面更加简洁

新版中,新建表单后左侧为空白界面,可以只拖动需要的字段上去。如果需要全部添加,则可点击“添加全部”按钮。

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1.5 可以拖动调整字段顺序,按照自己的需求按安排字段位置

字段上提供有拖动按钮,可以任意改变前后顺序。

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1.6 可以增加分割线、备注说明

你可以为字段之间增加分割线,字段间划分清晰;还可以为字段添加备注,解释说明。

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1.7 所有必填项可以一键设置,无需逐个点击

如果想要为所有字段设置必填,那么可以点击右侧的“设置所有字段必填”的按钮,不需要逐个设置了。

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1.8 勾选列可以设置必须被勾选

新版中,根据用户需求,我们为勾选列新增了一个功能——可以被设置为必须被勾选。

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2、大数据导入导出功能增强

3.3 中,我们增强了大数据导入导出功能。在大数据视图中,可以支持一次性导入 50 万行或者更新 50 万行的数据。也可以一次性导出 25 万行的数据为 Excel 文件。

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3、发送邮件支持 HTML 格式

在新版中,按钮列的发送邮件功能可以支持 HTML 格式了,可以让邮件内容更加丰富,自由度更加高。

如下,我们可以开启富文本选项,双击即可进入富文本编辑页面。

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在富文本界面内,可以通过各种提供的格式来编辑。

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并且,想插入字段也非常方便,只需点击右侧按钮,即可插入字段,并且可以选择字段的字体样式。

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收到邮件后,邮件内容就会按照富文本内编辑的格式呈现出来了。

其他

1、单元格支持高亮重复值

3.3 中,我们为单元格着色功能增加了高亮重复值选项,当你想要查看一列中的重复内容时,就可以选择该选项。

如下,我们可以看到,名称列中,重复内容的单元格,都显示了背景色。

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2、新增只有管理员可以添加/删除视图的功能

新版中,我们为安全设置(企业版功能)增加了关于视图的添加/删除权限——只有管理员可以添加/删除视图。

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3、数字类型增加格式检查

3.3 中,我们为数字类型增加了格式检查。你可以设置取数范围,如果不符合这个范围,则会突出显示。

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4、自动序号列相关

文本列转化为自动序号列时可以保留现有的序号

新版中,我们提供了一个选项——如果值符合现有格式,则转换后保留单元格值。

如下,新建的文本列 {自动序号} 里已经填充好不同的值,我们进行列类型转换——转为自动序号列。

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格式我们同单元格内一样,设定为‘00’双数位样式。那么开启选项后,可以看到,转换后仍然会保留单元格内原有的序号,而不是从头计算。

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右键编辑单元格序号

当你想要改变某个单元格的序号时,可以直接右键点击编辑。

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5、数据去重和颜色功能高亮重复项支持选择创建者一列

3.3 中,数据去重功能与颜色功能高亮重复值选项,支持选择创建者了。

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通用应用

新版中,我们对通用应用的表格页面做了比较多的改进,具体如下

1、表格页面增加搜索记录功能

在表格页面右上角,增加了搜索功能,对于外部用户来说,也可以很快地定位单元格。

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2、表格页面增加对按钮列的支持

在通用应用的表格页面,可以点击按钮列运行操作。

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3、长文本列增加鼠标悬停显示全部内容

将鼠标放置在单元格上之后,长文本的内容就可以全部显示出来了。

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4、编辑功能改进

包括

  • 可以复制和黏贴多个单元格
  • 链接列编辑支持改进
  • 可以多选和批量删除行
  • 可以复制单行
  • 支持撤销和重做

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工作流

左侧表单字段可以拖动调整顺序

点击节点后,左侧会出现表单字段,你可以拖动字段上下调整位置。

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3.3 版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!

1 个赞

这个功能太赞了,大量数据处理,就可以导入导出了

希望通用应用、权限管理能下放到开发版 :innocent: