SeaTable 是新型的在线协同表格和信息管理系统。它支持图片、文件、公式等丰富的数据类型,能用表格的形式来方便的组织和管理各类零散信息。它还可以按照需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。
根据大家的使用反馈,这次更新我们新增了列内容批量转换功能,并且对一些使用细节和移动端 UI 设计进行了改进,下面来介绍一下~
新的重点功能
1、新增批量转换功能
在表格的工具栏右侧,我们可以看到新增了“批量替换”的功能,你可以通过选中某列,并且输入想要替换的内容,对同一内容进行部分或者全部替换。
批量替换功能支持对文本列、日期列、数字列、单选/多选列、协作人列的内容进行替换,比如我们想让任务状态全部变为“已完成”,那么可以使用批量替换进行操作。如下图,所有“部署测试”的内容都已被标注,点击“全部替换”即可。
2、移动端界面重新设计
我们对移动端界面进行了重新设计,把常用的“表格”、“模板”、“通知”、“我的”四部分设置在底部,这样选择起来就更加清晰和快捷了。
其他改进
1、脚本编辑器功能增强
在 1.6.3 中,你可以通过拖动中间的分隔栏来调整输入窗口和输出窗口的大小;
而且,如果想要隐藏输出窗口,那么直接点击右上角按钮即可~
2、文件转存到 Seafile
如果你在表格中有某些文件想要保存到云上,那么可以使用 Seafile 网盘来进行联动。如下图,你可以点击文件列表头的“下载全部”,然后选择想要保存的文件保存到 Seafile 中。
3、时长类型支持中文冒号输入
在 1.6 中我们新增了时长类型,而在 1.6.3 中,我们优化了其输入方式,不论中英文状态,均可直接输入冒号。
4、复制子表支持同时复制链接类型
我们在使用表格时,经常会通过复制子表记录来节省一些操作。在新版中,我们增加了复制记录的同时复制链接的功能。也就是说,当你复制一张带有链接记录的子表时,其链接记录也会同时被复制过来。
如下图,我们复制 Table2 整个子表, 那么之前在 Table1 的链接记录也会被一并复制过来~
5、表格为空时可创建公式列
在 1.6.3 中,当表格首列为空时,可以直接通过公式来引用首列,建立公式列。
6、表单编辑名称时可回车键保存
在新版中的表单界面中,你不光可以点击空白处保存标题,还可以通过点击回车键来保存已编辑的标题。
7、日历插件更新
日期选择支持公式类型
在新版中,我们也增强了日历插件的功能,在选择开始日期和结束日期时,可以选择由 date 公式提取出的日期。
比如,我们想要为每月过生日的员工开生日会,那么就可以通过 date 函数提取员工身份证号中的生日出来,并利用 year(today()) 函数替换年份为自动更新,如下图,
再打开日历插件时,选择自动更新列,那么每月过生日的员工就会显示出来了。
可以对日历内的记录进行拖拽
如下图,你可以在日历插件中,对记录直接进行拖拽来改变其所属日期。
8、时间线插件更新
在 1.6.3 版中,如果你对表格设置了分组,那么时间线插件也会同时按分组的关键字段来分组展示。如下图,我们按版本号进行分组后,那么时间线插件打开后也会如此分组。
9、去重插件更新
在 1.6.3 版中,我们重新设计了去重插件的展现方式和删除方式。
我们将原来位于右侧的窄边框展示改为了类似链接记录的展现方式;并且,在新版中,你可以点击右上角的“选择”按钮对多条记录进行勾选,一并删除。
10、通知消息改进
我们在新版中对通知消息也做了一些更加方便的改进。
比如,当你在表格内查看通知时,你可以点击消息,直接跳转到相关的界面。
在表格主界面也是如此,点击详情即可查看具体页面。
当外部消息半小时内未被阅读,通知会自动发送到你绑定的邮箱进行提醒,如下图,
1.6.3 版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!