SeaTable 4.0 版功能预告

SeaTable 4.0 版,新增文件管理功能和电子签名列,统计模块重构,多个细节优化

SeaTable 是一款以智能表格为基础的新型数字化平台。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型,帮助用户用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上,它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能,让团队和企业快速搭建出灵活的业务系统和软件应用,低门槛实现工作的数字化。

这次更新,我们新增了文件管理功能以及电子签名列,重构了统计模块,并对表格、通用应用和插件的多个细节做了优化和完善,下面来介绍一下。

重点功能

1、文件管理

4.0 版,我们新增了文件管理功能。

文件管理功能类似于云盘,支持上传文件到自定义文件夹中,随后可以在文件列或图片列中直接选择添加。

如下图,我们在自定义文件夹下可以新建文件夹和上传文件,当上传了一张图片后,点击文件列,就可以在自定义文件夹中直接选择添加了。

另外,文件管理还支持对文件列中直接添加的文件(在系统文件夹中)查看和删除。

如果你想在工具栏中显示文件管理选项,便于打开,那么可以点击右上角,放置在工具栏中。

选项改进

1、Seafile 集成改进

原来文件列想要集成 seafile 资料库时,是从表格外部的“连接 Seafile”中进行,如下图:

而现在则是从表格内部的第三方集成中就可以实现,因此去掉了外部的“连接 Seafile”选项。

2、附件管理改进

同时,现在表格内的文件管理功能已经涵盖了原来的附件管理功能——管理系统文件夹中的文件,所以也去掉了外部的“附件管理”选项。

2、电子签名列

新版中,我们新增了一个列类型——电子签名列。

电子签名列支持点击单元格,进行电子签名。这样,遇到审核信息之类需要签字的场景,就会方便多了。

如果想要重新签名,点击右上角即可恢复空白状态,重新编辑。

3、统计模块重构

4.0 中,我们对统计模块进行了重构,将高级统计插件与统计功能合并。因此,当你点击右上角的统计时,就可以直接打开高级统计插件了。首次打开高级统计功能的时候会自动合并之前的统计功能的图表

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智能表格改进

1、新增子表下拉按钮

新版中,我们增加了子表下拉按钮,可以快速切换子表,并可以对子表进行移动、导入导出数据、复制、删除等操作。

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2、按钮列

支持锁定行动作

4.0 中,我们为按钮列新增了锁定行动作,可以点击按钮,一键锁定行。

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修改行动作——日期列增加动态选项

我们还为修改行动作中的日期列支持了动态选项,你可以根据需要,选择“运行任务的当天”、“运行任务前 X 天”、“运行任务后 X 天”。

3、数据处理——查找和复制支持公式列作为比较条件

4.0 中,数据处理中的查找和复制功能,支持选择公式列作为比较条件了。

4、共享页面优化

根据用户朋友的反馈,我们对共享页面做了优化。

在共享界面右上角,我们增加了放大按钮,支持放大到全屏进行编辑;另外,在自定义共享页面中,我们新增了一键展开/折叠所有子表的按钮,便于对较多的子表进行编辑。

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5、链接列改进

添加记录

新版中,当你展开链接列单元格,点击“添加记录”按钮时,展开的对话框中增加了“提交”和“取消”按钮。这样,就可以避免因误点“添加记录”按钮而直接增加空记录。

仅支持增加记录

当你在链接列的设置中开启这个选项后,点击单元格展开按钮,对话框右上角就不再显示“链接已有记录”的按钮了。

6、工作区文件夹 UI 改进

新版中,我们对工作区的文件夹的 UI 做了优化。我们将原来的小窗口改为了大的对话框,这样可以清晰地展示更多内容。

在左侧,以树状结构列出了工作区内的多个文件夹,你可以直接拖动某个文件夹中的表格到另一个文件夹,非常方便。

应用搭建功能完善

新版中,我们对通用应用做了一些改进,具体如下:

1、增加刷新页面的按钮

4.0 中,我们为每个页面都增加了一个刷新按钮,便于同步最新的数据和设置。

当鼠标移动到标题行时,按钮就会显示出来,点击即可刷新当前页面。

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2、过滤器增加搜索列功能

新版中,我们为表格页面的过滤器增加了搜索列的功能,对于列较多的情况,可以快速定位想要选择的列。

3、链接列支持调整列的宽度

4.0 中,表格页面的链接列对话框中,支持调整列的宽度。

4、日历页面增加权限设置选项

新版中,日历页面增加了“谁可以查看页面”的权限设置。

工作流

工作流同步了表单最近改进的的一些功能。

1、增加 “表单中显示的名称”

与表单同步,在字段名称下方增加“表单中显示的名称”功能,可以自定义显示的名称。

2、增加 ”设置默认值“

在“必填项”下方,增加“默认值”的设置项。

3、链接记录列——增加”自定义按钮名称“和”限制最多链接一条记录“的设置项

在“链接已有记录”下方,增加”自定义按钮名称“和”限制最多链接一条记录“的设置项。

插件

高级统计

支持切换图表类型

4.0 中,我们为高级统计增加了图表类型切换的功能。如果你想将当前图表类型切换为其他类型,点击切换按钮即可。

4.0 版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!


添加记录以后考虑添加到按钮里面吗?这样就能直接一键添加链接记录

可以通过数据处理(自动添加链接),然后按钮列运行数据处理,实现一键添加记录


工具栏中是否会考虑增加打开URL的插件,这样可以添加一些自定义的应用,方便快速打开

例如:快速打开一个表单

这个我们以后考虑下

这个功能我了解,但是链接之前还需要转到子表里面去编辑,而直接添加记录时可以直接在弹出的窗口里面编辑好内容直接提交即可

文件管理功能到时候也是要在配置中手动开启的吗?还是一升级就自动开启了?

升级后就自动开启了。

升级了 4.0 测试版。
但没有看到文件管理的选项。

那是我们弄错了,没有默认打开。后续修复下。

建议在操作记录中,增加 筛选 功能,便于快速定位 某个用户 的记录

1 个赞

这个建议不错,每次翻找操作日志都很繁琐,增加筛选某个用户,或者某段时间的日志比较方便。

建议增加,仅“链接已有记录”的功能,有时候会需要,不给用户新增记录,只能在现有的记录中选择。

这个以后会考虑增加。


能不能把这种每日统计的 数据 ,可以自动同步到另外一个表中,做个自动化规则?

你可以新建一个汇总子表,通过链接列和链接公式自动计算过去https://docs.seatable.cn/published/seatable-user-manual/link.md。

如果再细一些的需求可能需要你自己写个脚本实现。

部分api返回的数据有变动。感觉需要提前通知。部分表有变动,部分表没有。

  1. 时间字段的字符串形式变了,增加了时区信息?
  2. 增加了更多的元数据信息?
    _last_modifier
    _locked_by
    _archived
    _locked

能否给一个截图呢?

开发版没有应用这种吗?

ddddd

原来是2023-06-12和2022-01-01,现在变成了2023-06-12T00:00:00+08:00.

且有的表变了,有的表没有。