SeaTable 4.1 版,新增地图选点、子表描述等功能,应用、工作流、插件等多个细节优化

SeaTable 是一款以智能表格为基础的新型数字化平台。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型,帮助用户用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上,它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能,让团队和企业快速搭建出灵活的业务系统和软件应用,低门槛实现工作的数字化。

这次更新,我们新增了新增地图选点、子表描述、共享表格按照目录分类等功能,并对表格、通用应用、工作流和插件的多个细节做了优化和完善,下面来介绍一下。

重点功能

1、地图选点

4.1 版,我们为地理位置列新增了地图选点功能。

当我们想要直接在地图上点选位置时,可以新建一个地理位置列,选择“地图选点”选项即可。不论是在 PC 端还是移动端,操作都十分方便。

2、子表描述

4.1 中,我们增加了子表描述功能。

当你需要为一个子表添加备注信息来提示使用者时,可以点击子表的下拉箭头,添加子表描述。

添加完毕后,子表名称旁会显示描述的标志,移动鼠标到标志上,就会显示备注的内容了。

3、 共享给我的表格可以按照目录分类

新版中,我们为共享的表格也增加了目录分类的功能。

当被共享的表格太多后,不易查找,那么你可以新建多个文件夹来将表格归类,这样就变得非常清晰了。

智能表格改进

1、文件管理

增加回收站功能

新版中,我们为文件管理增加了回收站功能,删除的文件可以在回收站中找回。

回收站对删除的文件保留 60 天,当然,你也可以点击右上角的“清理”主动清空。

2、按钮列

按钮列动作分类

新版中,我们将按钮动作进行了分类,更加方便查看选择,如下图:

增加发送通知动作

4.1 中,我们为按钮列新增了发送通知动作,你可以在动作中选择具体的某人或者某个有用户的列,在通知消息框内填写内容,这样就可以一键发送信息给对应的成员了。

修改行动作-支持 {user.id} 与 {user.name}

新版中,按钮列的修改行动作支持填写 {user.id} 与 {user.name} 来获取当前用户 ID 和姓名。

如下图,我们设置点击按钮时将 {名称} 列的值修改为 {user.name}。

新建一行,点击按钮,就可以一键修改首列单元格为当前的按钮操作者“devin ”了。

3、自动化规则

增加对链接列的监控支持

4.1 中,自动化规则支持对链接列监控了,当链接列被改动后符合设置的触发条件时,就会触发已设定的动作。

4、数据处理

可以对数值类型的链接公式列进行排名

新版中,数据处理支持对链接公式列的值进行计算排名了。

5、统计-图表中钻取页面可以支持显示所有字段类型

4.1 中,当你点击统计图表向下钻取数据时,行展开中就会显示出表格中所有字段类型了。

17

6、多选单元格时候左右滚动优化

新版中,我们对链接列表格的滚动的速度做了优化。你可以拖动单元格流畅地滚动,但速度适中,不会滚动太快或太慢。

7、头像处 UI 和菜单项改进

4.1 中,我们为将 SeaTable 中的主界面、表格界面、应用界面的头像进行了统一;另外,还改进了菜单项:

  • 在表格中,增加“个人设置”、“退出”两个菜单项
  • 在应用中,增加“个人设置”、“退出”两个个菜单项,并为管理员另外增加 “打开表格” 的菜单项,点击后会在新的标签页中打开对应的表格

主界面:

表格界面:

应用界面:

应用搭建功能完善

新版中,我们对通用应用做了一些改进,具体如下:

1、表格页面

支持直接拖拽文件到文件列、图片列的单元格

4.1 中,我们支持了拖拽添加文件的方式,你可以直接拖拽文件到单元格来添加文件。

22

表头支持显示表格设置的行高

新版中,通用应用的表格页面会同步表格中设置的行高了。

比如表格中设置行高为两倍,那么应用中表格页面的行高也会显示为两倍。

显示表格内设置的单元格着色规则

4.1 中,表格页面支持显示表格中已设置的单元格着色规则了。

比如表格中设置 {分数} 列的颜色规则如下,那么应用中的表格页面也会同步显示。

列权限改进

新版中,表格页面增加了列权限改进,你可以设置哪些列是只读状态,不允许被修改。

2、表单页面

文本列支持通过条形码或者二维码输入

4.1 中,应用中的表单同表格中的表单一样,文本列支持通过条形码或者二维码输入了。

3、增加页面权限设置

新版中,表单页面和查询页面,均增加了“查看页面”的权限设置。

4、自定义页面

支持设置元素的边框

新版中,自定义页面的元素支持设置元素的边框。如下图,你可以在样式设置中,设置元素边框的宽度和颜色。

支持拖动调整元素位置

4.1 中,我们改进了对元素拖动的支持,你可以自由的拖动元素改变其位置了。

5、选择离开应用的时候增加二次确认

4.1 中,我们为离开应用选项增加了二次确认,以免误操作。

工作流

链接列

预过滤功能增加对公式列和链接公式列的支持

新版中,我们对工作流中的链接列字段的预过滤功能增加了公式列和链接公式列的支持,你可以选择这两列来进行预过滤。

插件

1、页面设计

链接列(表格)支持排序

在新版中,页面设计链接列数据的展示,可以同步表格中已设定的排序方式了。

比如在下图的链接列单元格展开中设置显示数据排序方式为“开始日期-升序”,那么数据会如下排序显示。

同时,在页面设计中,使用该行记录时,链接列的数据也会按照表格中链接列单元格的排序来显示。

2、数据大屏

静态/动态的装饰素材库

4.1 中,我们为数据大屏增加了静态和动态的装饰素材库,可以让大屏中的元素更加丰富。

地图图表-支持到省和市两个级别

新版中,我们为数据大屏的地图功图表增加了省/市级别,可以选择更细分的地理位置了。

4.1 版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!

1 个赞

不错不错,工作流备份问题解决了吗?

没有这个安排,工作流为什么要备份呢

建议视图有脑图模式跟层级模式(这样子可以解决OKR跟任务无线子任务的场景)。

脑图暂时没有计划;工作流目前是有对于按部门层级流转的安排。

如果迁移到另外一台服务器,BASE的子表如果有工作流是无法迁移的。如果不小心删除了工作流,没有备份就必须重新来一遍。目前的导出功能和历史镜像均无法导出或恢复工作流。

针对工作流的使用,我在工作流增加任务存在BUG反馈
这个贴里做了一些测试使用,整理了一些4.0下的问题。

我看工作人员已经回复了,后续会考虑优化。

升级数据库报错。我用的是mysql 8.0.33 - MySQL Community Server - GPL
seatable.sh upgrade-sql 4.1
mysql: [Warning] Using a password on the command line interface can be insecure.
ERROR 1071 (42000) at line 9: Specified key was too long; max key length is 3072 bytes
mysql: [Warning] Using a password on the command line interface can be insecure.
ERROR 1064 (42000) at line 29: You have an error in your SQL syntax; check the manual that corresponds to your MySQL server version for the right syntax to use near ‘IF NOT EXISTS repo_id (repo_id)’ at line 1
mysql: [Warning] Using a password on the command line interface can be insecure.

basedir varchar(4096) NOT NULL,
这句报错,太长了,这个是啥字段,必须这么长么?能调整?

ALTER TABLE WebUploadTempFiles ADD INDEX IF NOT EXISTS repo_id (repo_id);
这类语句中的
IF NOT EXISTS也不行,需要删掉

最近若干朋友更新了 4.1 版本,出现了首页的表格加载不出来,控制台 500 报错等情况,例如下面链接。

建议更新一下数据库,基本可以解决这个问题。

1 个赞