SeaTable 1.8 版,新增数据收集表、行高设置等多个重要功能

SeaTable 是新型的在线协同表格和信息管理系统。它支持图片、文件、公式等丰富的数据类型,能用表格的形式来方便的组织和管理各类零散信息。它还可以按照需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

根据大家的使用反馈,这次更新我们新增了数据收集表、行高设置等多个功能,下面来介绍一下~

新的重点功能

1、数据收集表

在新版中,我们在表单基础上推出了数据收集表的功能。它和表单一样,我们把它的链接发给其他人,其他人就可以往进填入数据了;同普通表单不一样的地方是数据收集表给用户呈现的是一个表格的界面,填写人可以方便地在表格界面中填入多行数据,可以复制、粘贴、撤销、重做。最重要的是,每个人填写人能而且仅能看到自己填写的数据。如果我们需要其他人定期重复的填写数据,那么数据收集表是一个很好的工具,比如发票收集、作业收集等场景,可以极大的提高效率。

新建数据收集表

设置界面(分为桌面端预览和移动端预览)

用户填写界面

2、行高设置

在 1.8 中,我们新增了对于行高的设置,分为默认行高,以及二到四倍行高。

3、单个视图生成外链(付费版功能)

在 1.8 中,SeaTable 支持单个视图生成外链了,当然同时也支持把单个视图的嵌入到其他站点。


4、新增按钮列类型

在新版中,我们新增了按钮列类型,你可以点击单元格中的按钮来运行已写好的脚本,而无需再每次打开脚本页面运行。


5、文本列新增“是当前用户的 ID”的过滤条件

在 1.8 中,我们为文本列新增了“是当前用户的 ID”的过滤条件。这适合于向团队成员发布数据,但是要求每个团队成员只能看到自己的部分,比如向团队成员发布奖金信息这样的场景。当团队管理员设置好每个成员的 ID 后,就可以使用这个过滤条件来实现团队内部每个成员只能看到自己的内容的需求了。

比如下图中的五个团队成员,陈飞自己的 ID 为 W-00025,那么当选择“ID-是当前用户的 ID”的过滤条件后,陈飞便只能看到自己的内容了。

6、移动端相关

新增外部链接


可添加高级列类型

其他

1、表单新增填报截止时间

新版中,你可以设置表单的截止时间了,到期则不可提交。

2、排序支持多选和勾选

新版中,我们新增了两个排序字段,即多选排序和勾选排序。

3、右键可直接选择复制行 URL

之前我们复制行 URL 分享给他人,需要展开行再点击复制按钮,现在只需选中行点击右键即可一键复制进行分享。

4、不能编辑的列标识为灰色

在新版中,当表格管理员为某些列设置不可编辑的权限后,这些列便会显示灰色,并且在表头同时显示锁定按钮。

5、视图分享可命名

在 1.8 中,我们为单个分享的视图增加了命名功能,这样在查看同一个表格的多个共享视图时,就可以很容易分辨清楚了。

6、新增链接函数 countlinks

1.8 中我们新增了链接函数 countlinks,可以用于统计链接列中单元格的链接条目数量。

7、+、- 支持日期计算

在新版中,日期支持在公式列中使用“-”直接计算差值了,并且可以与时长相加。

日期相减

日期加时长

8、分组展开动画改进

之前的分组动画,如下图,会有行重叠在分组上面的情况,这次我们对这个问题进行了改进,分组动画更加流畅。

改进前

改进后

9、提醒规则相关改进

在新版中,提醒规则可以根据列名来引用行的内容作为提醒消息。


另外,“记录接近截止日期”的提醒规则可以设置接近日期为 0 天,这样就可进行当日的提醒了。

而且还支持“记录接近截止日期”选择的日期列为公式列,如下图,

1.8 版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!

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这些功能开发者版本有吗?