SeaTable 6.0:多种表格视图、自动化规则重构并增加AI,应用搭建支持外部链接、复杂过滤,显著提升效率

随着 SeaTable 6.0 的发布,我们为用户带来了全新的功能优化和改进,尤其是在表格视图自动化规则应用搭建等方面的增强。新版本不仅大幅扩展了表格视图类型,还对自动化规则界面进行了重构,并新增了AI动作(如总结、分类、OCR识别、提取和自定义),让工作流更加智能化。此外,应用搭建也进行了一些交互优化,并新增了复杂过滤等功能,帮助用户更灵活、高效地管理数据。

SeaTable 6.0 是团队协作和数据管理的又一利器,全面提升工作效率,简化复杂任务。

一、表格和表单功能的创新与优化

1. 大数据视图支持链接已归档记录

在大数据视图下,用户可以直接链接到已归档的记录,历史数据检索、访问和管理更加高效,显著提高了工作流的顺畅度。

2. 看板插件升级为看板视图

新版本将看板插件升级为全新的看板视图,任务管理更便捷。用户可一键迁移原插件内容,即可迅速切换到看板视图。新增的折叠功能和计数显示让任务进度更加清晰、直观,提升团队协作效率。

3. 日历插件升级为日历视图

日历插件升级为了日历视图,使得用户可以更直观地管理事件和日程,提升工作和项目的时间管理效率。

4. 图库插件升级为图库视图

图库插件被升级为图库视图,让图像、照片和视觉内容的管理更为便捷,优化了团队协作中的视觉内容处理,尤其适合需要管理大量图片资源的团队。

5. 自动化规则界面重构并新增AI动作

自动化规则是 SeaTable 的核心功能之一,6.0 版本进一步增强了这一功能。

首先,自动化规则的界面进行了重构,提供了更清晰、更直观的操作界面,用户可以更加高效地创建和管理自动化流程。

其次,自动化规则新增了 AI 功能,支持文本总结、分类、OCR 识别、数据提取和自定义等操作。这一功能帮助用户在数据处理和任务自动化中实现智能化,自动化程度更高,特别是在复杂任务中能节省时间,提升效率。

6. 地理位置列精简保存精度

6.0 版将地理位置列的经纬度精度调整为6位小数,减少了存储空间的占用,同时仍保留足够的精度,提升了数据管理的效率,特别适用于地理信息管理和分析。

7. 公式列新增Concatenate()函数

在公式列中,新增了“Concatenate”函数,用户可以方便地将多个字段或文本拼接在一起,从而简化了数据处理,特别适合需要批量处理文本信息的场景,提高了数据操作的灵活性。

8. 新增电话号码列类型

在基础列类型中,新增了电话号码列,方便用户在表格中直接输入和管理手机号码,提升了数据规范录入的效率。

9. 日期组件支持快捷输入

新版本对日期组件的输入规则进行了优化,用户可以通过更简便的方式快速输入日期,节省时间,提高效率。

10. 表单新增提交次数限制

用户可以自定义表单提交的最大次数,超过次数后提示“此表单已达到提交限制”。此功能特别适合需要控制提交频率和次数的场景,如调查问卷、活动注册等。

二、应用搭建功能改进

1. 部分页面增加“设置列为只读”

在应用中,对图库、日历、看板、时间线四个页面增加了“设置列为只读”功能。这可以防止误操作或无关人员修改关键数据,增强了数据安全性和团队协作中的信息保护。

2. 新增“增加外部链接”功能

应用支持添加外部链接,方便用户链接到外部资源,增强了应用的扩展性,提升了工作的灵活性和可操作性。

3. 更多位置支持复杂过滤

6.0 版在应用的表格页面等多个位置增加了复杂过滤功能,用户可以灵活设置和应用过滤规则,快速筛选出所需的数据。这对于需要复杂数据分析和管理的场景尤为重要。

  • 表格页面的过滤

  • 除 AI 页面以外所有页面的“数据设置-预过滤”

  • 链接记录列的“预过滤”

  • 自定义页面中的“图表”元素的“数据设置-预过滤”

4. 表格单元格快捷输入日期

应用也同步了表格内快速填入日期的简便操作。另外,用户还可以通过快捷键(Cmd+;或 Ctrl+;)快速填写当前日期,提升数据输入效率。

5. 页面按钮样式优化

新版优化了应用中增加页面、模块的按钮样式,使得界面更加简洁易用,页面交互更加流畅和直观。

6. 侧边栏新增“+”加号创建

在应用的侧边栏分类中,用户现在可以通过“+”号按钮直接快速创建新页面等。方便了应用搭建过程中页面的快速组织和管理。

三、结语

SeaTable 6.0 在表格视图、AI 自动化和应用搭建等方面的优化,让复杂的数据管理更高效、更智能。无论团队协作还是个人效率,都能大幅提升。特别是对于追求精细化协作的团队,这些改进将显著降低成本、提升效率。升级后的体验,值得一试哦。

对我而言,这次最大的优化就是把插件改成视图。以前使用的时候,每次打开插件还需要额外的时间加载,出门在外有时候网络不方便,手机上加载插件比较慢。这次更新优化后,就可以直接新建对应的图库和时间线,就不需要和以前一样等待插件加载。给这个功能点个赞。

试了一下,现在支持看板视图的一键迁移。

照片视图和时间线视图没有看到一键迁移入口,还不支持。

开发者版会有6.0吗?何时可以升级?

本地部署的什么时候可以内网、外网两种方式都能访问,急需该功能
目前缺点:
内网的,通过端口转发外网访问了能打开页面,打不开表格;
外网的,内网打不开,表格大了外网访问卡的很

需求场景:大多数时候公司办公,少数时候出差

社区版 有页面开放报告设计吗

我使用的是云服务版,你说的社区版报告设计的情况我不清楚。可以请教一下 @zwx-SeaTable

你好,现在 SeaTable 还不支持多个IP或者域名,只能对接一个IP或者域名。
实现内网访问建议方法:SeaTable 配置对接外网域名, 你们内网对这域名做个域名DNS 解析,让这域名可以内网同时访问,就可以实现 SeaTable 内网同时访问。

在docker-compose.yml下载页面有6.0文件夹,但其实版本还是5.3,不知道6.0开发者版本什么时候上线

你好,社区版暂无计划开放报告设计插件。建议可以结合使用云服务版。:kissing_face_with_smiling_eyes:

奇怪,6.0还没推送,都两个月了吧,具体会什么时候可以拉取呢