团队在线版如何查看是哪些附件占用了空间?如何清理未在表格里使用的文件?

在线版如何查看是哪些附件占用了空间?想要清理也不知道该如何清理。

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发现了一个棘手问题,

当时做了一个模版,制作模版过程中上传了很多测试附件。后来删除了。

这个模版复用了很多次。

这次发现,模版复制的过程中,竟然会把未在表格里使用的附件(就是表格里删除了,但没有在文件管理里清除)也一并复制过去。

该模版已经在团队里广泛复用,排查发现有N多份未使用的相同附件在每个base里都有… 这如何清理啊?

如何一键清理未在表格里使用的文件啊。

这个没有好的清理办法,一个大表一个文件管理站,各个表格创建者,直接去文件管理内删除文件,并清空文件管理的回收站

您只能按照 默认的 时间文件夹去删除文件,要不然就是进入文件夹内,按照时间排序去删除附件

我也遇到过类似的问题,把某个表格复制到群组中,重复的附件很多,也不方便清理。

我想,每个人的文件不一样,很难支持一键清理满足全部的情况。

我这边主要是手机拍照上传比较多,上传的都是原图,很占用空间,解决方案如下,供参考:

1、打开表格状态,点击清理存储,这样可以把一些不用的附件清理掉。

其他附件可以手动清理。

在文件管理中,按照文件大小进行排序,查看哪些大文件占用空间,然后手动清理。如果记得请具体文件名,可以在搜索框中搜索找到对应的文件(N多份未使用的相同附件),然后手动清理。