团队在线版如何查看是哪些附件占用了空间？如何清理未在表格里使用的文件？

[milo]

在线版如何查看是哪些附件占用了空间？想要清理也不知道该如何清理。

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发现了一个棘手问题，

当时做了一个模版，制作模版过程中上传了很多测试附件。后来删除了。

这个模版复用了很多次。

这次发现，模版复制的过程中，竟然会把未在表格里使用的附件（就是表格里删除了，但没有在文件管理里清除）也一并复制过去。

该模版已经在团队里广泛复用，排查发现有N多份未使用的相同附件在每个base里都有… 这如何清理啊？

如何一键清理未在表格里使用的文件啊。

[chan]

这个没有好的清理办法，一个大表一个文件管理站，各个表格创建者，直接去文件管理内删除文件，并清空文件管理的回收站

您只能按照 默认的 时间文件夹去删除文件，要不然就是进入文件夹内，按照时间排序去删除附件

[Doris]

@milo

排查发现有N多份未使用的相同附件在每个base里都有

我也遇到过类似的问题，把某个表格复制到群组中，重复的附件很多，也不方便清理。

@milo

如何一键清理未在表格里使用的文件啊。

我想，每个人的文件不一样，很难支持一键清理满足全部的情况。

我这边主要是手机拍照上传比较多，上传的都是原图，很占用空间，解决方案如下，供参考：

1、打开表格状态，点击清理存储，这样可以把一些不用的附件清理掉。

[Doris]

@milo

这如何清理啊？

其他附件可以手动清理。

在文件管理中，按照文件大小进行排序，查看哪些大文件占用空间，然后手动清理。如果记得请具体文件名，可以在搜索框中搜索找到对应的文件（N多份未使用的相同附件），然后手动清理。