SeaTable 2.0 正式版新增功能介绍

SeaTable 是新型的在线协同表格和信息管理系统。它支持图片、文件、公式等丰富的数据类型,能用表格的形式来方便的组织和管理各类零散信息。它还可以按照需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

现在我们云服务正式更新到 2.0 版本了(企业版客户也可以下载 2.0.3 版本了,开发者版会在下周四发布)。相对于 1.8 版本,这次的功能新增与改进有哪些呢,下面来介绍一下~

新的重点功能

1、目录文件夹

根据大家的需求,我们在新版中增加了可以收纳表格的目录文件夹功能,可以帮助你将表格目录界面变得更加清爽~

点击 SeaTable 主界面的“添加表格”,选择创建一个文件夹,然后你就可以拖动表格到文件夹中了,当然,你也可以从文件夹内再拖出表格。

2、列类型新增

链接公式

之前在使用链接记录相关公式时,大家需要自己进行公式编辑,在新版中,我们为大家新增了链接公式列类型。在使用时,大家无需编辑公式,只需点选链接记录即可自动生成结果,非常简单。

如下图,之前需要手写公式来计算的内容,我们现在通过“链接公式”点选即可。

评分

在新版中,我们增加了可以用于显示不同等级的评分。

评分列类型以五角星作为标志,分为十个等级;你可以自由选择显示的数量,以及五角星的颜色。

3、表单

在 2.0 中,我们为表单的增加了新的功能,支持增加 logo (企业版功能) 、支持选择链接记录以及预填写。

支持增加 logo

支持选择链接记录

在新版中,我们为表单提供了链接记录的选择,如下图,可以在填写表单时,进行链接的点选和删除。

支持预填写表单项

2.0 中,我们可以支持表单预填写了。如下图,在分享表单链接前,先打开表单链接,在地址栏填写好固定字段的内容,然后再分享链接出去。这样,填写人只需填写固定字段之外的内容即可。

4、支持手工生成一个镜像

SeaTable 表格的镜像每 24 小时会自动成一次。2.0 中,SeaTable 还支持用户手动生成镜像,这样就更加提高了数据保存的安全性。

插件

1、看板插件

新版中,我们增加了新的插件——看板插件。看板插件可以将你的每行记录整理为一张张的卡片,你可以选择显示想要显示的内容,还可以在不同卡片之间拖动调换顺序,醒目直观。

2、地图插件支持在地图上直接显示标签

在 2.0 中,我们增加了直接显示地图标签内容的功能。你可以选择想要显示的某个字段,会直接在标签旁显示出来。

3、页面设计插件

页面设计插件方便你用所见即所得的方式创建一个模板文件,然后根据表格中的记录自动生成填充后的页面。页面可以直接打印,也可以打印为一个 PDF 文件。用途包括制作证明文件等。

打印为 pdf 时,文件名默认为行的名称 。

支持选择公式列和链接公式列。

4、图库插件支持移动端

新版中,图库插件可以在移动端使用了。

新版中,日历插件也支持移动端的使用了。

其他

1、文本、数字、单选单元格支持预设默认值

在新版中,文本、数字、单选支持设置默认值,当你每新增一行时,该列的单元格就会自动填充默认值。

2、地址列

支持经纬度和地图选点

2.0 中,地图字段支持经纬度功能了,你可以手动输入,也可以在地图上点选,单元格会自动填充精确经纬度。

如果在手机上使用的话,还可以使用当前位置定位的功能。

支持自动识别

新版中,在地址列的自动识别框粘贴或输入近似地址,地址信息框就能够自动识别出对应的标准地址。

精确到省市

根据大家的反馈,我们新增了省市的选项。你可以在新建地址列或者列类型转换中,选择地址列精确到省或者市。

国家和地区

另外,我们还增加了国家和地区的选项,点击单元格即可进行搜索或选择,支持中英两种语言。

3、链接列

加入设置按钮

在链接列的表头中我们加入了设置按钮,点击即可设置链接列可选择的数量及视图。

排序

在 2.0 中,我们为链接列加入了排序功能。如下图,为链接列升序状态。

可搜索所有文本列的内容

在新版中,添加连接记录时,除了首列,你还可以在搜索框内搜索所有文本列的相关内容。

4、按钮

在新版中,按钮列增加了两个功能,一是发送消息到企业微信,二是可以复制一个子表的行粘贴到另一个子表中。

发送消息到企业微信

你可以在发送内容中输入列名,点击发送,企业微信就会收到对应的信息。如下图,

把一个子表的行自动复制到另一个子表

粘贴时,列名相同的数据会被粘贴。

5、自动编号可以设置编号序号

在 2.0 中,自动编号可以手动重置了。自动序号是每行唯一对应的,但是有时我们删除某行后希望还能根据上一行数字递增,那么你可以像下图一样自己设置。

6、外链中点击单元格中的文件可直接下载

在 2.0 中,如果外链中包含有有文件列,可以在打开的表格中点击文件,直接下载。

7、单选/多选禁止创建「空」选项

在 2.0 中,为了用户使用方便,单选和多选改进为,不会保留内容为空的选项。

8、货币类型允许选择精度

在新版中,货币类型可以选择精度了,你可以根据需要来设置显示位数。

9、统计图 Y 轴数值类型增加百分比选项

在 2.0 中,统计图的 Y 轴数值支持显示数字列的百分比格式了。

10、搜索表格显示所属分组

在新版中,主界面搜索表格时,可以显示表格的具体位置,更加直观便捷。

11、公共数据集界面改进

我们在新版中,为每个数据集都加入了组别显示,这样一看就知道是属于哪个分组了。

12、移动端增加邀请链接

在新版中,移动端增加了邀请链接的选项,这样我们就可以在小程序中向他人发出加入表格的邀请了。

2.0 正式版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!

1赞

开发者版本什么时候发布呀,有具体的日期嘛?

最上面第一段已经说了,是周四发布。

2.0版本详细升级步骤
不需要备份
这是官方写的升级帮助:Seafile Server
请注意,此次2.0更新需要升级到数据库为2.0版本,操作如下
运行以下命令获得SeaTable的最新版本.
可以先进入cd /opt/seatable //执行

docker pull  seatable/seatable:latest

停止当前运行的SeaTable容器.

docker-compose down

然后修改docker-compose.yml中的标签『这里你不用动直接下一句命令』,并重新启动一个新的SeaTable容器.

docker-compose up -d   //这句一定要启动,然后进入下一步升级数据库

数据库升级帮助
docker exec -it seatable /bin/bash

//seatable.sh upgrade-sql 1.9 官方已经没有1.9版本了,直接执行2.0版本

seatable.sh upgrade-sql 2.0

如果提示:
[Warning] Using a password on the command line interface can be insecure.
忽略即可,升级完毕

最后启动服务器

启动 SeaTable 服务器

/shared/seatable/scripts/seatable.sh start
完毕!!