SeaTable 是新型的在线协同表格和信息管理系统。它支持图片、文件、公式等丰富的数据类型,能用表格的形式来方便的组织和管理各类零散信息。它还可以按照需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。
根据大家的使用反馈,这次更新我们新增了自动化规则、级联设置等功能,并对多个细节进行了改进,下面来介绍一下~
新的重点功能
1、自动化规则 (付费版功能)
在 2.2 中,我们新增了自动化规则。对于很多重复型工作,比如每周一自动添加本周代办事项,你可以使用自动化规则来处理,会大大提高效率。
自动化规则的自动化操作分三个部分:发送通知给、设置记录为、增加记录为。当符合过滤条件时,就会执行相应的动作。
2、单选 — 级联菜单
新版中,我们为单选增加了级联菜单功能。当表格中有两个单选列时,你可以点击单选列的表头设置级联菜单。根据设置好的两列对应选项,选择前者后,就只能在后者中选择指定的内容,
3、数据处理 — 自动添加链接
链接记录是让子表之间产生关联的重要列类型,但是对每条记录进行点选无疑会花费一些时间。因此,根据用户朋友们的反馈,在新版中,我们又为 2.1 中推出的数据处理功能加入了“自动添加链接”的操作,可以一键完成两个子表的链接记录填充。
当你有两个关联子表时,你可以根据表中相同名称的两列,使用 数据处理——自动添加链接 来使链接记录自动匹配。
4、外部应用 (付费版功能)
之前一直有用户咨询能否在表格基础上做一个查询的界面,让其他用户只能查询信息,不能看到表格的内容。在 2.2 中,这一需求可以通过外部应用来满足了。如果你不需要分享整个表格给对方,而是只需查询数据的话,使用这个功能会非常方便。
如下,我们设置查询条件为 { 性别 },那么输入“男”后,便可查出所有男员工的信息了。
以后版本中,我们会根据用户的需求增加更多的外部小应用。
5、多级分组
在 2.2 中,呼声很高的多级分组功能终于上线了,你可以增加多个分组条件来查看数据。
6、自定义共享或视图共享可修改过滤条件
新版中,单个视图或自定义权限共享给他人时,如果视图没有被分享者锁定,那么被分享者是可以修改过滤条件来对数据进行筛选查看的;并且不会影响分享者对原视图的过滤条件设置,在刷新后,仍会显示为最初的被分享状态。
其他
1、文本列的默认值可以设置为特殊的变量
在 2.2 中,文本列的默认值可以输入 {creator.name} 或者 {creator.id} ,即可以在新增行时自动生成 {创建者姓名} 或者 {创建者的 id}。因此你也可以用这种方式来对团队成员进行过滤,实现多人汇总互不可见的效果。
2、多倍行高 — 文本行较多时支持多行状态下编辑
在新版中, 多倍行高下的文本列,单元格为多行内容时支持直接编辑了。
3、子表权限新增 — 谁可以编辑、谁可以查看
在 2.2 中,我们为子表权限新增了“谁可以编辑”和“谁可以查看”两个功能。
4、可以保存数据处理操作并重复使用
新版中,你的每个数据处理操作在提交后都会被保存,并且你可以重复点击使用、修改设置,以及删除。
5、群组添加用户功能改进 — 群组添加用户时可从组织架构中选择
在新版中,群组中添加用户可以直接从组织机构里进行选择了,更加快捷。
6、文件列查看图片 — 旋转按钮
在 2.2 中,为在点击文件列的图片时方便查看,我们新增了旋转按钮。
7、单选/多选列导出处增加提示
对于单选列标签选项导入导出的用途及格式,很多用户朋友都有一些疑问,因此我们在新版中增加了提示来答疑解惑。
8、链接到其他记录列 — 交互优化
新版中,链接列的交互上做了一些优化,如单元格点击放大,展开按钮等,更加方便使用。
2.2 版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!