SeaTable 2.2 版,新增级联菜单、多级分组、自动化规则、外部应用等多个新功能!

SeaTable 是新型的在线协同表格和信息管理系统。它支持图片、文件、公式等丰富的数据类型,能用表格的形式来方便的组织和管理各类零散信息。它还可以按照需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

根据大家的使用反馈,这次更新我们新增了自动化规则、级联设置等功能,并对多个细节进行了改进,下面来介绍一下~

新的重点功能

1、自动化规则 (付费版功能)

在 2.2 中,我们新增了自动化规则。对于很多重复型工作,比如每周一自动添加本周代办事项,你可以使用自动化规则来处理,会大大提高效率。

自动化规则的自动化操作分三个部分:发送通知给、设置记录为、增加记录为。当符合过滤条件时,就会执行相应的动作。

2、单选 — 级联菜单

新版中,我们为单选增加了级联菜单功能。当表格中有两个单选列时,你可以点击单选列的表头设置级联菜单。根据设置好的两列对应选项,选择前者后,就只能在后者中选择指定的内容,

3、数据处理 — 自动添加链接

链接记录是让子表之间产生关联的重要列类型,但是对每条记录进行点选无疑会花费一些时间。因此,根据用户朋友们的反馈,在新版中,我们又为 2.1 中推出的数据处理功能加入了“自动添加链接”的操作,可以一键完成两个子表的链接记录填充。

当你有两个关联子表时,你可以根据表中相同名称的两列,使用 数据处理——自动添加链接 来使链接记录自动匹配。

4、外部应用 (付费版功能)

之前一直有用户咨询能否在表格基础上做一个查询的界面,让其他用户只能查询信息,不能看到表格的内容。在 2.2 中,这一需求可以通过外部应用来满足了。如果你不需要分享整个表格给对方,而是只需查询数据的话,使用这个功能会非常方便。

如下,我们设置查询条件为 { 性别 },那么输入“男”后,便可查出所有男员工的信息了。

以后版本中,我们会根据用户的需求增加更多的外部小应用。

5、多级分组

在 2.2 中,呼声很高的多级分组功能终于上线了,你可以增加多个分组条件来查看数据。

6、自定义共享或视图共享可修改过滤条件

新版中,单个视图或自定义权限共享给他人时,如果视图没有被分享者锁定,那么被分享者是可以修改过滤条件来对数据进行筛选查看的;并且不会影响分享者对原视图的过滤条件设置,在刷新后,仍会显示为最初的被分享状态。

其他

1、文本列的默认值可以设置为特殊的变量

在 2.2 中,文本列的默认值可以输入 {creator.name} 或者 {creator.id} ,即可以在新增行时自动生成 {创建者姓名} 或者 {创建者的 id}。因此你也可以用这种方式来对团队成员进行过滤,实现多人汇总互不可见的效果。

2、多倍行高 — 文本行较多时支持多行状态下编辑

在新版中, 多倍行高下的文本列,单元格为多行内容时支持直接编辑了。

3、子表权限新增 — 谁可以编辑、谁可以查看

在 2.2 中,我们为子表权限新增了“谁可以编辑”和“谁可以查看”两个功能。

4、可以保存数据处理操作并重复使用

新版中,你的每个数据处理操作在提交后都会被保存,并且你可以重复点击使用、修改设置,以及删除。

5、群组添加用户功能改进 — 群组添加用户时可从组织架构中选择

在新版中,群组中添加用户可以直接从组织机构里进行选择了,更加快捷。

6、文件列查看图片 — 旋转按钮

在 2.2 中,为在点击文件列的图片时方便查看,我们新增了旋转按钮。

7、单选/多选列导出处增加提示

对于单选列标签选项导入导出的用途及格式,很多用户朋友都有一些疑问,因此我们在新版中增加了提示来答疑解惑。

8、链接到其他记录列 — 交互优化

新版中,链接列的交互上做了一些优化,如单元格点击放大,展开按钮等,更加方便使用。

2.2 版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!

开发者版功能太少啦

1赞

开发版求下放一些权限功能 :sleepy:

权限属于企业级功能,一般是付费版才有的。

开发者版后续也会有不少数据可视化、数据查询、数据处理相关的功能。

2.2 开发者版能更新了吗 我看docker里最近更新还是2.1版

2.2 开发者版刚才更新了。

:ok_hand:已更新~

外部应用会下放到开发版吗

短期内不会。你的具体的应用场景是什么呢?

开发版建议多开放点功能
seatable很好,但是知道的人太少了
只有用的人多起来了,seatable才能有大发展
企业版版建议价格调低一半,让企业先进来用