SeaTable 2.3 版,支持单表百万级数据、内置 BI 功能

SeaTable 是新型的在线协同表格和信息管理系统。它支持图片、文件、公式等丰富的数据类型,能用表格的形式来方便地组织和管理各类零散信息。它还可以按照需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

这次更新我们新增了归档数据以支持单表百万级数据、新增高级统计插件(BI 插件) 以满足 BI 应用需求,并对多个细节进行了改进,下面来介绍一下~

新的重点功能

1、归档数据

在 2.3 中,我们新增了数据归档的功能。对于几万行及以上的子表来说,使用归档功能可以实现以下的效果。

  • 可以归档一些长期不查看的数据, 方便查阅新增的数据
  • 减少了表格需要加载的数据, 表格使用起来会更加轻便
  • 将不经常查看的数据放入数据库, 可以通过新建归档视图来查看归档数据,提升性能

对应的归档功能如下:

  • 自动归档:点击表格右上角按钮开启归档后,当行数超过 70000 时,会自动进行归档,将行数降至 70000 以下

  • 手动归档:点击工具栏右侧按钮中的归档视图,当前子表内所有行会全部归档在数据库中

  • 查看归档:当你想要查看被归档在数据库中的行时,可以新建视图并选择“归档记录”;视图中的行会以 1000 行作为分隔来呈现,想要查看更多可以手动加载

2、高级统计插件 (BI 插件)

新版中,我们增加了高级统计插件。高级统计插件包括很多种图表类型,如直方图、条形图、折线图、饼图、组合图、地图、热力图、分面图、卡片图。你可以将大量的数据进行可视化并做分析,让数据变得更加有效。

高级统计插件还支持用户自定义仪表盘,可以把统计图按照自己的需要在仪表盘中调整布局。

如下图,我们可以很轻松地对香港各区的酒店数据进行图表制作,非常直观。

3、自动化规则完善

2.2 中我们推出了自动化规则,在 2.3 中我们又为其增添了锁定记录、发送到邮件、发送到企业微信三个操作。

如下图,设置好后,当新增的行符合过滤条件“成绩-大于-90”时,当前视图就会自动执行上述三个操作。

另外,我们将定期运行中时间相关的填写,改为了控件点击,更加方便。

其他

1、首列支持单选

新版中,首列可以支持单选列类型了。

2、单选多选新增标签自动变色

2.3 中,单选标签在新增时,可以自动更换为新的颜色了,无需再去手动修改。

3、表单可以设置字段的默认值

新版中,你可以在表单中,预先为字段设置默认值,并且可以设置默认值是否可以被更改。还支持设置 {creator.name}, {creator.id} 等特殊的变量,自动填充提交者的姓名和 ID 等。

如下图,我们可以设置 {名称} 列的默认值,并且不可被修改。

当对方打开表单后,已设置默认值的字段就无需再被填写了。

4、数据查询 app 完善

模糊查询

我们在新版中为数据查询 app 新增了模糊查询的功能;并且,在移动端点击查询出的内容,可以展开查看详情。

支持通过设置 URL 尾部参数来搜索

新版中,我们可以在 URL 中设置尾部参数为 ?q=xxx,然后将链接生成,发送给其他人,其他人就能直接查看符合条件的记录了。

如下图,在分享数据查询前,设置尾部参数为 ?q=测试1,那么其他人打开就会直接显示表格中名称为“测试1”的行记录了。

5、页面设计插件支持生成 pdf 文件

2.3 版中,你可以在页面设计插件中,将设计好的页面导出为 PDF 了。

6、柱状图支持排序

新版中,统计功能中的柱状图可以支持排序了。

7、鼠标停留在长文本上可以提供预览

2.3 中,我们为长文本列的单元格提供了预览功能。鼠标停留在单元格上,会显示长文本内的详细内容。

8、增加排序规则时默认字段选项为空

之前在增加排序规则时,会同时自动排序;在新版中,点击排序按钮后,会默认显示字段选项为空白,保持表格原状。

9、操作日志中的长文本可以点击显示详情

新版中,你可以通过点击操作日志中的长文本来查看其详细内容。

10、统计表支持多个数值列

2.3 中,统计表中列选项为空时,可以支持多个数值列。因此,我们查看不同数值内容时,无需再新建多个统计表。

11、表头加入复制列的设置

2.3 中,我们在列选项中加入了“复制列”,当你需要复制很多同样的列类型时,会非常方便。

12、列类型转换扩展

之前的版本中,如图片、文件等列是不可以转换为其他列类型的。在新版中,除表格首列以及创建、修改相关类型,我们支持其他所有列类型相互转换。

13、移动端点击右下方的 + 号直接展开新的行

2.3 中,点击移动端右下角的加号按钮,可以直接展开新的行以供填写。

14、移动端支持更快地切换到插件

2.3 中,移动端下,点右下角圆点状按钮可以快速切换到插件。

15、注册/登录时密码显示

新版中,我们优化了注册/登录时的密码显示,点击右侧的小眼睛标志,你可以选择是否显示密码详情。

2.3 版的新变化就介绍到这里,希望大家使用愉快,欢迎反馈宝贵意见,谢谢!

1赞

谢谢,功能跟上一层楼,设置单选列级联菜单的 API 2.3 版本是否也包括了?