介绍 | 3.1 版工作流功能更新介绍

SeaTable 工作流,是在表格功能的基础上提供对工作流程的管理,自定义生成业务的流转流程,进一步规范业务流程,让协作更明确和有序,减少人为差错和延误,促使业务办理更规范和高效。帮我们实现工作流程管理的自动化和整合化,进一步提高管理效率、生产力和数字化能力。

3.1 版本的更新,我们针对工作流功能进行了改进和优化,下面来介绍一下。

1.新增“撤销”功能

撤销功能,在工作流的设置界面开启或关闭,开启后,会增加一个“已取消”节点。被撤销的工作流将被移入这一节点。发起后的任务可以被发起人或管理员取消。如图所示:

工作流的发起者可以在对应的工作流模块中进行“撤销”,如图:

管理员可以在表格内进行“撤销”,如图:

撤销后的任务,在表格内,节点状态显示为“已取消”,如图:

2.新增“动态负责人”功能

为满足多元场景下工作功能的使用需求,我们将负责人字段分为两类:

  • 静态负责人:指定一个固定的负责人,任务发起后自动流转至指定的负责人处理。
  • 动态负责人:通过在表格种添加“协作人”字段的列来读取负责人,使得每个任务到达这一节点后可以有不同的负责人。

在工作流设置界面进行选择,详细使用介绍请参考:动态负责人功能介绍

3.新增“会签(并且关系)”的逻辑功能

在工作流的设置界面,负责人的设置中,增加“需要所有负责人提交”的按钮,默认为关闭状态。

4.新增把节点负责人显示到表格内并且能修改的功能

在工作流设置界面增加了负责人字段的设置,在表格中随着任务节点流转状态,同步自动显示当前节点负责人,并且可以在工作流模块或表格内更改当前节点负责人,如图:

在工作流模块中的显示效果如下:

5.“共享链接”功能,允许任意用户通过链接提交任务

在工作流设置界面增加了“允许任何用户通过链接提交任务”的按钮功能,默认为关闭状态,开启后通过共享链接可以让任何登录用户都能够填写工作流表单,如图:

6.操作优化

3.1版本在增加新功能的同时,对已有功能的使用也进行了优化:

  • 工作流设计页面的宽度,可以通过拖动中间的分隔线来进行调节

  • 表格内打开工作流,增加流程图和任务日志的显示

  • 工作流板块内,增加“编辑工作流”和“打开表格”的功能

总结

3.1版本工作流的功能更新就为您介绍到这里,SeaTable 在不断提升产品力的同时,也十分重视用户的需求和反馈,这也体现在了每个迭代版本的新功能和改进上。哪怕是上线一个小小的功能,但第二天就能被上万家企业及用户使用,这都足以激励着不断奋进。再次感谢你的阅读与支持。有你的参与,SeaTable 才会变得更好!

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