SeaTable 是一款以在线协同表格为基础的新型信息管理工具。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型，帮助用户用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上，它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能，让团队和企业快速搭建出灵活的业务系统和软件应用，低门槛实现工作的数字化。
这次更新，我们新增了视图文件夹、通用外部应用、群组顺序调整等重点功能，并对大数据功能、自动化规则、工作流等做了改进，下面来介绍一下。
工作流的相关改进详见：介绍 | 3.1 版工作流功能更新介绍
重点功能
1、视图文件夹
新版中，我们增加了视图文件夹功能。
当你在一个子表中有较多视图时，想要为视图进行分类，那么就可以新建视图文件夹来对视图进行归类。
新建文件夹后就可以将视图移动进去了，还可以直接在文件夹处新增视图。当删除文件夹后，文件夹内的视图会自动归到“更多视图”中。
2、通用外部应用
继工作流功能之后，在 3.1 中我们新上线了新的重点功能——通用外部应用。
通用外部应用可以让用户在表格的基础上创建一个应用，用于提供给团队外部的用户使用。
一个通用外部应用可以看做是对表格内数据的另一种展示形式。一个表格适合于内部小范围的协作，一个应用则适合于让外部大量用户来使用。比如企业平时需要处理发票的信息收集和开票工作，那么完全可以通过一个通用应用来高效完成。可以实现以下效果：
- 客户信息登记
- 客户可以用微信登录，并自动创建一个应用账号
- 客户可以提交企业信息
- 客户可以查看和修改已提交的企业信息
- 开票申请提交和下载发票
- 客户可以提交开票申请，并选择自己提交的企业信息，不需要重复填写企业信息
- 管理员生成发票并上传后，客户可以自行下载发票
- 客户可以查看以往的开票记录
- 数据统计
- 管理员可以方便的统计开票的情况
表单类型页面用于信息填写
表格类型页面用于信息展示与修改
通用应用讲解详见：通用应用 - SeaTable-user-manual
发票填开应用制作：外部应用搭建 | 发票填开应用制作
3、群组顺序调整
根据大家的需求，我们还新增了对于群组顺序的调整功能。
团队版中，可能会有多个群组，如果你想更换群组的顺序，可以点击左侧按表格按钮展开列表，手动移动群组名称，那么右侧表格区域的群组顺序也会随之变化。
“我的表格”、“收藏夹”、“共享给我的”三部分不属于群组范围，不可移动
其他
1、文本粘贴到协作人列时可以识别多人
新版中，当一个文本列单元格中有多人名称时，可以直接 Ctrl C 复制单元格内容粘贴到协作人列，协作人列可以自动识别为多人。
对方需已被邀请加入了表格，才可以被识别出来
2、长文本列支持 是空/不是空 两个过滤方式
3.1 中，我们为长文本也增加了过滤条件，你可以筛选出长文本有内容/没有内容的记录。
3、表单可直接拖拽文件到文件列上传
新版中，我们对表单上传文件的方式做了改进，当你想要上传文件时，可以直接拖拽文件到文件框进行添加，更加便捷。
4、过滤器中有多个过滤条件的时候支持拖动重新排序
3.1 中，我们为过滤器的条件增加了拖动按钮，如果你想给多个条件重新整理顺序，拖动按钮即可。
5、文件/图片列
交互对话框改进
新版中，我们在文件/图片列对话框中提供了选择按钮，点击后，你可以一键选择全部文件/图片，然后进行删除和下载的操作。
自定义文件名
3.1 中，当你下载全部文件/图片的时候，可以自定义编辑名称了，并且可以选择链接列作为文件/图片名了。
6、数据处理—自动添加链接支持协作人、创建者、修改者列作为比较字段
新版中，数据处理–自动添加链接功能可以支持协作人列、创建者列、修改者列作为比较字段了。
7、视图设置—增加子表增删设置
3.1 中，我们还为视图设置功能增加了对于子表的增删设置，这样子表和视图的操作权限设置就更加完善了。
8、提醒规则/自动化规则改进
删除一个提醒规则/自动化规则时需增加一个确认
新版中，当你删除一个提醒规则/自动化规则时，会弹出一个确认，以免误删规则。
动作分组
另外，我们对自动化规则中的动作进行了分组，分为通知信息、记录操作、脚本运行三组，看起来更加清晰。
9、大数据视图
归档提醒
3.1 中，当表格内的总数据超过 8 万的时候，表格会自动弹出一个归档的提醒。
增加归档和非归档数据的区分
新版中，在大数据视图下，被归档了的数据就会在行前端有一个灰色标志，可以与未被归档数据区分开来。
10、发送邮件添加附件修改
在 3.1 中，我们还为 按钮列-发送邮件 的功能增加了“附件”选项。你可以增加一个或者多个附件列，点击按钮发送邮件时，会一并将行中的文件作为附件发送到对方邮箱中。
11、经纬度选择框
我们对经纬度选择框进行了优化，如果你选择地点时觉得选择框需要放大，如下图，放大后就点选更加方便了。
3.1 版的新变化就介绍到这里，希望大家使用愉快，欢迎反馈宝贵意见，谢谢！
